AvePoint Opus: reduza custos e otimize dados no M365

A gestão de informações é um desafio constante para empresas de todos os portes. No contexto do Microsoft 365, organizações lidam com volumes massivos de dados espalhados por e-mails, Teams, OneDrive e SharePoint, dificultando o controle, aumentando os riscos de compliance e elevando os custos de armazenamento.

O AvePoint Opus surge como uma solução completa para arquivamento inteligente, automação e segurança, além de otimizar gastos com infraestrutura na nuvem. Neste artigo, detalharemos como a plataforma ajuda a reduzir custos e melhorar a eficiência. Confira!

O que é o AvePoint Opus

O AvePoint Opus é uma plataforma completa de gestão de informações em nuvem, especialmente desenvolvida para empresas que utilizam o Microsoft 365 e precisam gerenciar grandes volumes de dados de forma eficiente, segura e econômica. Ele oferece recursos avançados que vão muito além do arquivamento tradicional, permitindo que as organizações tenham controle total sobre o ciclo de vida das informações.

Entre seus principais recursos estão:

• Classificação inteligente de conteúdo: identifica automaticamente dados críticos, redundantes ou obsoletos, facilitando decisões estratégicas sobre o que manter ou arquivar.
• Arquivamento seguro: garante que informações importantes sejam preservadas de acordo com políticas internas e regulamentações legais, como LGPD e GDPR.
• Automação com inteligência artificial: reduz o esforço manual na administração de dados, aplicando políticas de retenção, categorização e compliance de forma automática, simplificando processos complexos de governança.
• Otimização de armazenamento: diminui custos relacionados a armazenamento desnecessário, liberando espaço para novos dados sem comprometer a performance ou a acessibilidade.

Ao centralizar a gestão de dados do Microsoft 365, o AvePoint Opus não apenas facilita a conformidade regulatória, mas também aumenta a produtividade das equipes, libera recursos humanos e financeiros e reduz riscos operacionais, tornando-se uma solução estratégica para empresas que buscam eficiência, segurança e economia de custos.

Principais benefícios do AvePoint Opus

Redução de custos de armazenamento

O AvePoint Opus ajuda empresas a economizar significativamente em armazenamento na nuvem. A classificação automática de dados permite:

• Identificar arquivos duplicados ou obsoletos.
• Arquivar informações antigas de forma segura e acessível.
• Evitar gastos desnecessários com expansão de armazenamento ativo.

Com backup ilimitado e cobrança por usuário, sua empresa economiza mais e protege melhor os dados do Microsoft 365 — podendo reduzir em até 50% os custos de armazenamento no SharePoint com o uso do AvePoint.

Automação com IA para maior eficiência

A inteligência artificial da plataforma automatiza processos que antes eram manuais, como:

• Classificação e categorização de documentos e e-mails.
• Aplicação automática de políticas de retenção.
• Geração de relatórios e notificações de conformidade.
• Essa automação libera a equipe de TI para atividades estratégicas e minimiza erros humanos, aumentando a eficiência operacional.

Arquivamento seguro e compliance

A conformidade com normas como LGPD e GDPR é essencial. O AvePoint Opus garante:

• Arquivamento seguro, criptografado e auditável.
• Controle completo sobre o ciclo de vida da informação.
• Possibilidade de restauração de arquivos críticos.

Com isso, a empresa reduz riscos legais e mantém políticas de retenção claras, assegurando confiabilidade para auditorias e relatórios internos.

Leia também:Sua empresa merece a melhor segurança: Por dentro do Microsoft Defender for Business, Cloud e Office 365

Controle do ciclo de vida da informação

O Opus oferece visibilidade total sobre o status de todos os dados corporativos, permitindo decisões estratégicas sobre armazenamento e arquivamento:

• Painéis de visualização do uso de armazenamento.
• Relatórios detalhados de classificação de dados.
• Monitoramento de políticas de retenção e arquivamento.

Esse controle gera ganhos em produtividade, pois equipes acessam rapidamente informações relevantes e podem focar em atividades de maior valor.

Exemplos de uso do AvePoint Opus

1. Empresas com grande volume de e-mails: Automatizam classificação e arquivamento, reduzindo armazenamento ativo e mantendo histórico acessível.
2. Organizações com requisitos regulatórios rigorosos: Garantem compliance completo com arquivamento seguro e relatórios auditáveis.
3. Departamentos de TI sobrecarregados: Automatizam processos manuais e aumentam eficiência operacional.
4. Corporativos em crescimento: Escalam a gestão de dados sem aumentar significativamente os custos de armazenamento.

Como o AvePoint Opus impacta a produtividade

Reduzir o tempo gasto na organização manual de documentos e e-mails permite que equipes foquem em atividades estratégicas. A automação de políticas de retenção, classificação inteligente e relatórios de compliance geram:

• Menos retrabalho e erros manuais.
• Acesso rápido a informações críticas.
• Redução de interrupções operacionais.

Esses ganhos contribuem diretamente para maior eficiência e competitividade.

Leia também:Pegue o caminho mais rápido rumo à transformação digital com a Oficina da Produtividade

Integração completa do AvePoint Opus com Microsoft 365 e suas soluções

O AvePoint Opus foi desenvolvido para integrar-se de forma nativa e completa ao Microsoft 365, proporcionando gestão centralizada e eficiente de todos os dados corporativos. Essa integração garante que informações importantes sejam arquivadas, classificadas e protegidas sem a necessidade de migrações complexas ou processos manuais extensos.

A plataforma atua diretamente em diversas soluções do Microsoft 365:

• Teams: o Opus organiza e arquiva conversas, arquivos compartilhados e históricos de canais, garantindo que informações críticas estejam sempre acessíveis e seguras, ao mesmo tempo que mantém o compliance regulatório.
• OneDrive: automatiza o gerenciamento de arquivos individuais e compartilhados, identificando conteúdos duplicados ou obsoletos, liberando espaço e otimizando custos de armazenamento.
• SharePoint: classifica e arquiva documentos de bibliotecas e sites, aplicando políticas de retenção automatizadas, mantendo informações acessíveis e auditáveis para equipes e auditorias.
• Exchange Online: organiza e arquiva e-mails corporativos de forma inteligente, preservando históricos importantes e permitindo restauração rápida quando necessário, reduzindo o risco de perda de dados.

Com essa integração total, o AvePoint Opus assegura que todas as informações do Microsoft 365 sejam geridas de maneira centralizada, consistente e segura, ao mesmo tempo que libera a equipe de TI de tarefas repetitivas, aumenta a produtividade e reduz custos operacionais.

Vale a pena investir no AvePoint Opus?

Para empresas que buscam reduzir custos, otimizar armazenamento e garantir compliance, o AvePoint Opus é uma solução completa. Comparado ao SharePoint Online, o Opus oferece:

• Arquivamento inteligente e seguro.
• Automação avançada com IA.
• Economia significativa em armazenamento.
• Maior controle sobre o ciclo de vida da informação.

A implementação do AvePoint Opus protege dados estratégicos, libera recursos financeiros e humanos e permite que a sua empresa foque no crescimento e na inovação.

AvePoint Opus vs SharePoint Online: análise de recursos e custos

Embora o SharePoint Online ofereça funcionalidades nativas de armazenamento e colaboração, ele apresenta limitações em arquivamento inteligente, automação e otimização de custos.

Comparativo de recursos

Entre em contato com a Support e descubra como essa solução pode trazer eficiência, segurança e economia de custos para o seu Microsoft 365.