No cenário atual de trabalho, as empresas enfrentam desafios significativos para manter seus funcionários engajados, produtivos e em constante aprendizado. Com a transformação digital em pleno vapor, ferramentas eficazes são essenciais para atender a essas necessidades.
Nesse contexto, o Microsoft Viva se destaca como uma plataforma que integra engajamento, aprendizado e produtividade em um único ecossistema. E se você ainda não conhece suas funcionalidades, está no lugar certo!
O que é Microsoft Viva?
O Microsoft Viva é uma plataforma de experiência do funcionário (EXP) que visa criar uma cultura de bem-estar e sucesso para os colaboradores. Integrado ao Microsoft 365 e ao Microsoft Teams, o Viva está estruturado em quatro módulos principais: Viva Connections, Viva Insights, Viva Learning e Viva Topics.
Viva Connections
O Viva Connections é o módulo que conecta os funcionários à cultura e às comunicações da empresa. Ele fornece um hub centralizado onde os colaboradores podem acessar notícias, recursos e participar de comunidades internas.
Segundo uma pesquisa da Gallup, empresas com altos níveis de engajamento dos funcionários têm 21% mais lucratividade. Portanto, manter os funcionários informados e conectados é fundamental para o sucesso organizacional.
Viva Insights
O Viva Insights oferece aos funcionários e líderes dados e recomendações para melhorar a produtividade e o bem-estar. Ele analisa padrões de trabalho e fornece insights personalizados para ajudar os indivíduos a gerenciarem melhor seu tempo e reduzir o estresse.
Viva Learning
O Viva Learning integra conteúdo de aprendizado em fluxos de trabalho diários, promovendo uma cultura contínua de desenvolvimento. Ele conecta diversas plataformas, como , Microsoft Learn e sistemas de gerenciamento de aprendizagem de terceiros.
De acordo com o LinkedIn, 94% dos funcionários afirmam que permaneceriam mais tempo em uma empresa se ela investisse em seu aprendizado e desenvolvimento.
Viva Topics
O Viva Topics utiliza inteligência artificial para organizar automaticamente o conteúdo e o conhecimento da empresa, facilitando o acesso rápido às informações. Ele cria páginas de tópicos que reúnem documentos, conversas e especialistas relevantes, promovendo uma cultura de compartilhamento de conhecimento.
Transformando a experiência dos funcionários
A implementação do Microsoft Viva pode modificar positivamente a experiência dos funcionários de várias maneiras:
Engajamento
O Viva Connections facilita a comunicação interna e a construção de uma cultura organizacional forte. Ao fornecer um ponto de acesso centralizado para notícias e recursos, ele mantém os funcionários informados e engajados. Isso é especialmente importante em um ambiente de trabalho remoto, onde a conexão com a cultura da empresa pode ser mais desafiadora.
Bem-Estar
Com o Viva Insights, os funcionários recebem recomendações personalizadas para melhorar seu bem-estar. Ele ajuda a identificar padrões de trabalho estressantes e sugere pausas e atividades para promover um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional. Estudos mostram que funcionários com melhor bem-estar são 31% mais produtivos, de acordo com a Harvard Business Review.
Aprendizado
O Viva Learning torna o aprendizado uma parte integrada do dia a dia dos funcionários. Ao fornecer acesso fácil a uma variedade de recursos educacionais, ele incentiva o desenvolvimento contínuo e a aquisição de novas habilidades. Isso não apenas melhora a satisfação dos funcionários, mas também aumenta a capacidade da empresa de se adaptar a mudanças rápidas no mercado.
Produtividade
O Viva Topics reduz o tempo que os funcionários gastam procurando informações, organizando e apresentando dados relevantes de forma eficiente. Além de aumentar a produtividade, ainda possibilita um ambiente de inovação, pois os funcionários têm mais tempo para se concentrar em tarefas de alto valor.
A importância do suporte adequado e como a Support pode ajudar
A implementação de uma plataforma robusta como o Microsoft Viva requer suporte adequado para garantir que os funcionários e líderes aproveitem ao máximo suas funcionalidades. A Support, especializada em soluções de tecnologia e consultoria, pode ser um parceiro valioso nesse processo.
Oferecemos serviços de consultoria e implementação para ajudar as empresas a integrar o Microsoft Viva em seus sistemas existentes. Desde a configuração inicial até o treinamento contínuo, a Support garante que sua organização esteja bem equipada para maximizar os benefícios do Viva. Além disso, é possível contar com suporte técnico contínuo para resolver qualquer problema que possa surgir, mantendo o foco em uma experiência de usuário tranquila.
Conclusão
O Microsoft Viva representa um avanço significativo na maneira como as empresas podem apoiar e capacitar seus funcionários. Com módulos que cobrem engajamento, bem-estar, aprendizado e produtividade, o Viva cria um ambiente de trabalho mais conectado, saudável e produtivo. Implementar o Microsoft Viva com o suporte adequado pode transformar a experiência dos funcionários e impulsionar o sucesso organizacional.
Para saber mais sobre como o Microsoft Viva pode beneficiar sua empresa e como a Support pode ajudar na implementação e suporte, entre em contato com um de nossos especialistas hoje mesmo.
