No mundo de hoje, as ferramentas de colaboração corporativa vieram para ficar. Elas são essenciais na rotina de trabalho e servem não apenas para grandes empresas, mas sim para empresas de todos os portes e segmentos. Com este novo modelo de trabalho, as empresas contam com inúmeros benefícios, com a integração da equipe, a melhora da produtividade e a redução dos gastos operacionais, garantindo assim um melhor ambiente de trabalho.
Neste post, destacamos 7 motivos para sua empresa investir em um pacote de colaboração, confira:
1) Integração do grupo
A principal vantagem deste sistema é a a facilidade de realização de trabalhos em grupo. Por meio desta solução, as empresas poderão trabalhar em conjunto, independente se é uma empresa de grande, médio ou pequeno porte. A ferramenta disponibiliza o compartilhamento de arquivos e informações para a realização das tarefas de forma otimizada.
2) Redução de custos
Ao adotar por este modelo de trabalho, a empresa irá economizar mais do que se precisasse adquirir diversas ferramentas de fornecedores diferentes. Também contará com redução de custos em outros setores, como na manutenção de equipamentos, segurança da informação, licenciamento de softwares e até com o consumo de energia elétrica.
3) Aumento da produtividade
Com um pacote único de ferramenta de produtividade, a empresa consegue padronizar as ferramentas utilizadas por toda a equipe, reduzindo os riscos de cada setor, como refações, expectativas diferentes e outros contratempos de produtividade que geralmente acontecem quando a comunicação da empresa não está alinhada. Com esta solução, a comunicação interna torna-se mais ágil e produtiva.
4) Segurança de dados
A solução permite recursos de armazenamento na nuvem de forma totalmente segura, tornando os dados corporativos protegidos e fáceis de armazenar. O sistema ainda controla os acessos de todos os colaboradores às informações da empresa e até consegue limitar quem poderá utilizar os dados sigilosos, eliminando os riscos comuns como perda de arquivos, roubo e outros desastres.
5) Trabalho remoto
Nos dias de hoje a mobilidade é essencial para a rotina de uma empresa. Na ferramenta de colaboração todos os colaboradores da empresa poderão ter acesso às informações e tarefas necessárias para poderem desenvolver suas tarefas, mesmo fora do local de trabalho.
6) Uso fácil
Com o pacote de colaboração não há a necessidade de treinamentos especiais, pois a ferramenta é de fácil manuseio. O colaborador poderá continuar utilizando seus dispositivos, o que facilita ainda mais a adaptação com os recursos da solução.
7) Alta escabilidade
Os empreendedores podem adicionar ou retirar o acesso a seus usuários de forma rápida e simples no painel unificado de gerenciamento administrativo das ferramentas de colaboração.
Fonte: Westcon
