A gestão eficiente de dados na nuvem tem se tornado uma prioridade para empresas que utilizam o Microsoft 365. Com volumes crescentes de informações armazenadas em e-mails, Teams, SharePoint, OneDrive e Yammer, garantir a segurança, conformidade e acessibilidade dos dados tornou-se essencial. É nesse cenário que o Avepoint Opus para Microsoft 365 se destaca, oferecendo uma solução completa para arquivar, pesquisar, analisar e recuperar dados de maneira segura e eficiente.
Neste artigo, exploraremos como o Avepoint Opus pode ajudar sua empresa a reduzir custos, mitigar riscos, atender requisitos regulatórios e aumentar a produtividade dos usuários.
O que é o Avepoint Opus para Microsoft 365?
O Avepoint Opus para Microsoft 365 é uma plataforma avançada de gerenciamento, proteção e preservação de dados na nuvem. Ele foi desenvolvido para otimizar o arquivamento e a recuperação de informações, proporcionando segurança e conformidade sem comprometer a produtividade dos usuários.
Com o Avepoint Opus, sua empresa pode:
- Reduzir custos e riscos associados ao armazenamento e recuperação de dados.
- Garantir conformidade com regulamentações e políticas de retenção de dados.
- Assegurar a segurança e privacidade das informações corporativas.
- Melhorar a produtividade ao facilitar a pesquisa e recuperação de dados arquivados.
Benefícios do Avepoint Opus para Microsoft 365
Redução de custos e riscos no armazenamento de dados
A crescente dependência do armazenamento na nuvem traz desafios financeiros e operacionais para as empresas. O Avepoint Opus permite reduzir esses custos ao:
- Otimizar o uso de armazenamento no Microsoft 365, arquivando dados inativos sem impactar o desempenho.
- Minimizar gastos com recuperação, oferecendo uma solução integrada e eficiente.
- Mitigar riscos de perda de dados, garantindo que informações essenciais estejam sempre acessíveis.
Além disso, ao reduzir a sobrecarga de dados ativos, sua empresa pode melhorar a performance dos aplicativos do Microsoft 365, tornando o ambiente mais ágil e eficiente.
Atendendo aos requisitos legais e de conformidade
Empresas de diversos setores precisam aderir a regulamentações rígidas sobre a retenção, disposição e auditoria de dados. O Avepoint Opus facilita esse processo ao:
- Permitir políticas personalizadas de arquivamento e retenção de acordo com normas como LGPD, GDPR e ISO 27001.
- Automatizar a classificação e o armazenamento de dados conforme diretrizes regulatórias.
- Oferecer recursos de e-discovery, tornando mais simples a localização e a análise de informações em caso de auditorias ou litígios.
Dessa forma, sua empresa garante que todos os requisitos legais sejam atendidos, evitando penalidades e fortalecendo a governança dos dados.
Segurança e privacidade de dados
A proteção contra ameaças digitais e acessos não autorizados é um dos pilares do Avepoint Opus. Com recursos avançados de segurança, ele oferece:
- Criptografia ponta a ponta para garantir a integridade dos dados armazenados.
- Autenticação e auditoria contínuas, assegurando acessos controlados e rastreáveis.
- Prevenção contra vazamentos e acessos indevidos, com controles rigorosos de permissões.
Isso significa que os dados sensíveis da sua organização estarão sempre protegidos contra perdas, ataques cibernéticos e acessos não autorizados.
Produtividade e colaboração sem comprometer a segurança
Além da proteção, o Avepoint Opus melhora a experiência dos usuários ao:
- Facilitar o acesso aos dados arquivados de qualquer lugar e dispositivo.
- Permitir pesquisas avançadas e filtros personalizados, agilizando a recuperação de informações importantes.
- Fornecer relatórios detalhados e dashboards interativos, otimizando a gestão de dados.
Com isso, sua equipe ganha tempo e eficiência, podendo focar em atividades estratégicas ao invés de perder horas buscando informações.
Políticas de arquivamento e retenção personalizadas
O Avepoint Opus permite a configuração de políticas de arquivamento sob medida para sua empresa, incluindo:
- Arquivamento de todos os dados ou apenas os selecionados (por tipo, origem, data ou tamanho).
- Retenção flexível, podendo ser por tempo determinado, indefinido ou baseado em eventos específicos.
- Disposição automatizada, garantindo exclusão segura, movimentação de dados ou preservação como registros.
- Notificações e relatórios periódicos, para monitoramento e auditoria.
Essas políticas podem ser aplicadas globalmente, por usuário, grupo ou até mesmo por item, garantindo total controle sobre os dados.
Prova de Conceito: Teste o Avepoint Opus sem custo por 30 dias
A Support oferece uma prova de conceito gratuita por 30 dias, permitindo que sua empresa experimente os benefícios do Avepoint Opus sem compromisso. Durante esse período, você poderá:
- Acessar seus dados arquivados de qualquer dispositivo.
- Realizar pesquisas avançadas e análises detalhadas.
- Gerar relatórios personalizados para otimizar a gestão de dados.
- Recuperar informações rapidamente, sem burocracias.
Como funciona a implantação do Avepoint Opus
A implementação da solução é realizada pela Support e segue um fluxo estruturado para garantir o melhor aproveitamento:
- Levantamento das necessidades e definição de critérios de arquivamento e retenção.
- Instalação e configuração da solução na nuvem, integrada ao Microsoft 365.
- Definição e aplicação das políticas de arquivamento e retenção.
- Treinamento dos usuários e administradores para o uso eficiente da plataforma.
- Homologação e validação da solução para garantir conformidade e desempenho.
- Suporte contínuo pós-implantação, garantindo atualizações e melhorias.
Se sua empresa deseja garantir mais segurança, conformidade e produtividade no gerenciamento de dados no Microsoft 365, entre em contato com a Support para conhecer mais sobre o Avepoint Opus.
