Quando se fala em transformação digital, muitas empresas buscam automatizar processos para aumentar a eficiência, reduzir erros manuais e melhorar os resultados. No setor industrial, onde a precisão e a velocidade são essenciais, essa necessidade é ainda mais urgente. Foi exatamente esse o caso da Mesal Máquinas e Tecnologia, uma empresa brasileira com mais de 40 anos de mercado, que enfrentava desafios com a gestão de sua frota de veículos.
Neste artigo, vamos detalhar como nós, da Support ajudamos a Mesal a superar esses desafios e a modernizar seus processos de gestão de frotas por meio da automação e de ferramentas inovadoras como o Microsoft SharePoint e o Power Platform.
Sobre a Mesal Máquinas e Tecnologia
Fundada em 1980, a Mesal é uma empresa líder no setor de máquinas de envase e paletização, fornecendo soluções inovadoras para indústrias no Brasil e no exterior. Ao longo dos anos, a Mesal consolidou sua posição no mercado com base em três pilares:
Inovação: Sempre à frente em tecnologia e soluções personalizadas para seus clientes.
Atendimento Personalizado: Foco total em entender as necessidades de cada cliente e oferecer suporte contínuo.
Sustentabilidade: “Buscamos além de resultados financeiros, o desenvolvimento social e a redução dos impactos ambientais, norteados no crescimento sustentável e economicamente responsável”.
Contudo, mesmo uma empresa inovadora como a Mesal se deparou com desafios em sua jornada de transformação digital. Um dos maiores problemas estava na gestão de frotas, onde processos manuais e uma plataforma desatualizada dificultavam o controle eficaz.
O Desafio: Automatizar a gestão de frotas e aprimorar resultados
A gestão da frota de veículos da Mesal era feita de forma manual, utilizando planilhas de Excel e um sistema de SharePoint 2013 on-premises, que não atendia mais às necessidades crescentes da empresa. A equipe de gestão de compras enfrentava dificuldades em:
- Rastrear o uso dos veículos: O controle era feito por planilhas manuais, o que causava atrasos e imprecisões na coleta de dados.
- Gerenciar multas e infrações: A falta de um sistema automatizado gerava multas por uso indevido e dificuldades em apontar responsáveis.
- Manutenção preventiva: Sem um sistema eficiente, era difícil controlar a necessidade de manutenção dos veículos, o que comprometia a operação.
A situação exigia uma solução mais ágil, que automatizasse processos, trouxesse transparência e oferecesse uma visão clara de toda a frota. Foi aí que a Support entrou em ação.
A Solução da Support: Modernização e Automação com SharePoint e Power Platform
Após um diagnóstico detalhado, a Support recomendou uma solução integrada, baseada no Microsoft SharePoint em nuvem e no uso do Power Platform para automatizar fluxos de trabalho e otimizar a gestão da frota de veículos. Foi sugerido uma série de implementações:
Migração do SharePoint para a Nuvem
A Support migrou a versão antiga do SharePoint 2013 on-premises para uma nova versão em nuvem, permitindo maior acessibilidade, segurança e escalabilidade. Com essa mudança, a Mesal passou a ter um ambiente centralizado e acessível de qualquer lugar, eliminando a necessidade de manutenção local e otimizando o controle de dados.
Aplicativo Personalizado para Gestão de Frotas
A partir da plataforma Power Automate e das sugestões de melhoria de processo da Mesal a Support desenvolveu um aplicativo de Gestão de Frotas personalizado, totalmente alinhado às necessidades da empresa. Esse aplicativo possibilitou controlar todas as informações da frota de forma automatizada, coletando informações como:
- Quem estava utilizando os veículos.
- Quando um veículo precisava de manutenção.
- Se o veículo havia recebido uma multa ou infração.
- Dados sobre o desempenho e eficiência da frota.
Automação de Processos com Power Platform
Utilizando o Power Platform, a Support criou fluxos de trabalho automatizados que permitiam ao gestor de frotas rastrear e gerenciar o uso dos veículos de forma mais precisa e eficiente. Isso resultou em uma grande economia de tempo e redução de erros operacionais, trazendo um retorno sobre o investimento acima da média.
Os resultados: Mais eficiência e controle
Com a solução da Support implementada, a Mesal Máquinas experimentou melhorias significativas na sua operação e resultados crescentes. Alguns dos principais benefícios observados foram:
- Automatização dos Processos: Processos que antes eram manuais e propensos a erros foram automatizados, garantindo uma operação mais ágil.
- Informações Centralizadas e Acessíveis: Todos os dados da frota agora estão disponíveis em um único local, com acesso rápido e fácil para os gestores.
- Comunicação Melhorada: As equipes que utilizam a frota passaram a se comunicar melhor, com dados em tempo real sobre o uso dos veículos.
- Eliminação de Multas e Infrações: Com o sistema automatizado, a Mesal conseguiu reduzir drasticamente as infrações de trânsito, garantindo um controle mais rigoroso sobre o uso dos veículos.
- Otimização do Tempo de Gestão: O aplicativo reduziu o tempo que os gestores gastavam gerenciando dados, permitindo que focassem em atividades mais estratégicas para a empresa.
Depoimento do cliente:
“A Support foi essencial para o sucesso da transformação digital na gestão de frotas da Mesal. A proatividade da equipe e sua capacidade de entender profundamente as necessidades da Mesal, oferecendo soluções que iam além das expectativas, foi um diferencial para nós”
André Giovanaz, Gestor de Suprimentos
“A agilidade e o comprometimento da equipe foram fundamentais para a implementação bem-sucedida da solução. A Support se tornou uma extensão da nossa equipe, sempre disposta a adaptar a solução conforme as nossas demandas específicas”
Cristian Dallé Capoani, Gestor de TI
A transformação digital não apenas modernizou a gestão de frotas da Mesal, mas também trouxe mais eficiência, controle e transparência para toda a operação, gerando resultados expressivos. Esse case de sucesso reforça o papel da Support como uma parceira estratégica para empresas que buscam soluções personalizadas e inovadoras em tecnologia.
Se sua empresa também enfrenta desafios com gestão de frotas ou outros processos manuais, a Support pode ajudar. Entre em contato conosco para saber como podemos otimizar sua operação e elevar o nível de produtividade sua empresa.
